חדשות האתר

שיתוף

מאמרים חדשים

ארכיון
מרץ 2023
א ב ג ד ה ו ש
 1234
567891011
12131415161718
19202122232425
262728293031  
עורך ראשי

עורך ראשי

נוסחת ה 4X4 שיטת ניהול מנצחת

מבוא

כמנהלים מובילים בארגון אנחנו צריכים לאחוז ביכולת לא טריוויאלית היכולת לחיות בין החזון הגרנדיוזי לבין היכולת לייצר תוכנית עבודה פרקטית לצוותים השונים, שותפים ובעלי העניין שלנו.

היכולת לזוז על ציר הזמן ולדעת לחשוב אסטרטגיה ולבצע פרקטיקה היא תכונה קריטית בעבודה בארגון עם שותפים פנימיים, חיצוניים וצוותים בהובלתכם.

מצד אחד אנחנו צריכים לייצר את החזון האסטרטגי שאותו אנשים צריכים לדמיין, לחוש ולהאמין בו לאורך הדרך ומצד שני אנחנו צריכים לבחור את המשימות המדויקות ביותר שיתנו ערך ללקוחות שלנו בטווח הזמן המיידי יחד עם זאת ישרתו את האסטרטגיה ארוכת הטווח. 

פרדיגמת החשיבה של ״נוסחת ה 4X4״ 

נוסחת ה- 4X4 היא כלי למנהל שמאפשר ליצור אסטרטגיה מדורגת המחברת את כלל הנקודות בארגון בדרגים השונים ומאפשרת למנהל לבחור בטווח זמן הרלוונטי שאותו הוא רוצה לייצר.

נוסחת ה 4X4

  • 4 ימים – הכאן ועכשיו – מה המשימות הקריטיות לביצוע ב 4 ימים הקרובים? אלו משימות הברורות ביותר לצוות ואנו כמנהלים צריכים להכיר אותן ברמה המספקת כדי לייצר ערך כמה שיותר מהיר ללקוחות שלנו.
  • 4 שבועות – העתיד הנראה לעין – צוותי עבודה מחפשים ודאות קרובה. אף דרג עבודה לא רוצה להיות חסר מעש. המשימות והיעדים במסגרת 4 השבועות הבאים הם המדרגה הטקטית הבאה, מעט פחות ברורות מהמדרגה הקודמת אך מאפשרות עתיד ברור לצוות. 
  • 4 חודשים – היעד לשלישון הבא – לפי מחקרים שונים, תקופה של 4 חודשים היא תקופת זמן שהאדם הממוצע אין יכול לכמת אותה בפרספקטיבה מדויקת. היא מייצגת תקופת זמן עתידית, ״שנגיע אליהם יהיה בסדר״ ובה אנחנו צריכים לטשטש עוד יותר את הוודאות אך עם תובנות מוגדרות שמאפשרות לנו להניח הנחות רחבות על צוותי העבודה, היעדים והמוצרים השונים. בתקופה של 4 חודשים אנחנו צריכים לייצר קפיצה משמעותית ביעדים ולבצע טרנספורמציה למדרגה הבאה המשמעותית של המחלקה/מוצר/צוות שמספקת ערך משמעותי ללקוחות.
  • 4 שנים – החזון האוטופי – 4 שנים זה סדר גודל של מעבר של תקופת חיים משמעותית של האדם הממוצע (תקופת התיכון, תקופת הצבא, תואר ראשון) בכל 4 שנים אנחנו מבצעים קפיצה לא לינארית במסלול החיים שלנו (בדרך כלל) כפי שאנחנו יודעים לדמיין מה נרצה שיקרה בעוד 4 שנים ואף אדם לא יכול להבטיח שאכן זה מה שיקרה בדרך כך גם עם החזון שלנו. בהסתכלות של 4 שנים אנו נדרשים לייצר תפיסה חזונית עם קווי אסטרטגיה ברורים שהיא נמצאת במרחב הדמיון אך כל בר דעת שמכיר את עיסוקנו יכול להבין מדוע אנחנו שואפים לכיוון זה. במקרים רבים, נהוג להתחיל מהחזון ה4 שנים קדימה וממנו לגזור את שאר תקופות הזמנים של הנוסחה וכך ליצור תוכנית עבודה רב שנתית מסונכרנת עם כיוון ברור שניתן להתחבר אליו בכל דרג עבודה.

לסיכום

אני מזמין אתכם לנסות ולייצר את ״נוסחת 4X4״ שלכם, לשייף את החזון, לייצר ודאות לדרגים שונים ולאפשר לכם לפרוק את המחשבות, לחיות בנוחות על ציר הזמן ואיתו לייצר תוכנית עבודה פרקטית שפוגשת יעדים ברורים לצוות, בעלי העניין, שותפים לקוחות ומעל הכל לכם – המנהלים המובילים בארגון.

על המחבר

אבי פרץ, מחבר ספר "סודות ההצלחה של מנכ”לים ישראלים" ומייסד פורום המנכ”לים”, הבעלים של חברת פתרונות אפקטיביים וקול המס מקבוצת פורומולה, הבעלים ויו”ר של קבוצת ניר דובדבני, הבעלים של קבוצת הקוד המנצח – אלון אולמן.

אבי פרץ, מנכ"ל פתרונות אפקטיביים

קידום העסק בפייסבוק
קידום העסק בפייסבוק

הבחירה להיות בעל עסק מלווה אותנו בכל שעות היממה, גם כשהעסק סגור. שיווק זו שפה אותה אנו מדברים כל הזמן:...

מי צריך תכנית עסקית
מי צריך תכנית עסקית?

תכנית עסקית מי שרוצה להקים עסק חדש או לבצע שינוי משמעותי בעסק קיים, צריך להכין תכנית עסקית. איך עושים...

שיווק
שיווק עסקי

שיווק עסקי הוא מונח המתאר פעילות, אשר מקדמת מכירה של מוצר (סחורה, שירות או רעיון). בנוסף, כל קידום של...

יועץ עסקי
יועץ עסקי

יועץ עסקי הוא כל אדם העוסק במתן שרותי ייעוץ בתחום תכנון, קביעת מדיניות וליווי פעילויות עסקיות. היועץ...

salespro3
מחברה בגרעון תקציבי לעודף תקציבי

ישנן סיבות רבות שמובילות חברות למצב של גרעון תקציבי ויש מגוון דרכים לצאת משם לדרך של תחיה עסקית ורווחיות. מאמר...

מנכלים
ייעוץ ארגוני

מאי 30, 2022 קידום עסקים ארגון, ייעוץ ארגוני, קידום עסקים, שיווק עסקים ייעוץ ארגוני הוא תחום המתמקד...

מדריך ליבואן
הפוך ליבואן - בוא נהפוך חלום למציאות

בין אם ראית על המוצר שקנית, את פרטי היבואן ובין אם לא, או חשבת על להגשים חלום של להיות יבואן, מאמר זה...

אבחון-ארגוני
למה חובה לבצע אבחון ארגוני אחת לשנה כל שנה?

אבחון ארגוני אבחון ארגוני הוא צילום תמונת מצב ארגונית שמאפשרת למקבלי ההחלטות להבין ולזהות תהליכים מרכזיים...

ייעוץ ופיתוח עסקי
ייעוץ ופיתוח עסקי

לפיתוח עסקי יש 3 מטרות עיקריות: גיוס לקוחות חדשים, על ידי כך לתפוס נתח שוק גדול יותר חדירה לשווקים...

ליווי עסקי
ליווי עסקי

ליווי עסקי – מה הוא? במסכת חייו של אדם, ובשל מגוון הכמעט אין סופי של מצבים או שטחים בהם הוא נמצא, או...

תוכן עניינים

אשמח לסייע, אנא השאירו פרטים ואחזור אליכם בהקדם